HR Partner Onboarding & Integration
Alfabet is de holding boven verschillende vooruitstrevende bedrijven in de brede bouw- en vastgoedsector en in de PropTech. We zijn een innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing, Finance, HR, Legal, IT … voor alle vennootschappen die deel uitmaken van de groep én dat strategisch inzet op digital meets human. Met een toegewijd team streven we naar excellentie in al onze activiteiten en streven we ernaar om onze interne klanten de best mogelijke ervaring te bieden.
Het bekendste merk binnen onze groep is ERA, dé marktleider in het Belgische vastgoedlandschap.
Met 140+ kantoren en 600+ medewerkers realiseerde ERA het afgelopen jaar meer dan 10.500 vastgoedtransacties. Als marktleider in de Belgische vastgoedsector zijn we daar uiteraard heel trots op, maar the best is yet to come! Om verder te groeien en onze ambities waar te maken, zijn we op zoek naar toptalent. Mensen die zich voor 100% inzetten en steeds verder willen ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak.
Maak jij van een eerste werkdag een warm welkom én een vliegende start?
Als Integration Coordinator ben jij het eerste gezicht dat onze nieuwe collega’s zien na het ondertekenen van hun contract – en die eerste indruk telt. Je begeleidt hen van A tot Z door hun onboardingtraject: van een zorgvuldige voorbereiding in de weken vóór de start tot een warme begeleiding tijdens de eerste maanden op de werkvloer.
Of het nu gaat om rasechte sales, creatieve marketeers of technische talenten: jij zorgt ervoor dat iedereen zich vanaf dag één welkom, geïnformeerd en betrokken voelt. Dankzij jouw oog voor detail, gestructureerde aanpak en mensgerichte communicatie kunnen nieuwe teamleden vlot landen én snel meedraaien.
Inhoud van de job
Functieomschrijving
- Je heet nieuwe medewerkers warm welkom en begeleidt hen tijdens hun eerste dagen.
- Je zorgt er operationeel voor dat alles klaarstaat: van apparatuur tot toegang tot systemen en andere benodigdheden.
- Je coördineert het volledige onboardingstraject en de introductieprogramma’s.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en ondersteuning tijdens de eerste drie maanden.
- Je evalueert en verbetert het onboardingproces op basis van feedback van nieuwe medewerkers en interne stakeholders.
- Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om te garanderen dat nieuwe collega’s de juiste ondersteuning krijgen.
Functievereisten
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je communiceert vlot, helder en vriendelijk in zowel Nederlands als Frans.
- Je plant en organiseert met oog voor detail.
- Je enthousiasmeert en ondersteunt nieuwe collega’s met plezier.
- Je neemt eigenaarschap en denkt proactief mee.
- Je werkt vlot samen met verschillende teams (HR, IT, facility…).
- Je denkt procesmatig en zoekt continu naar verbetering.
- Je voelt je thuis in digitale tools en systemen.
- Je creëert een warm welkom met discretie en empathie.
- Je hebt een eerste stevige ervaring in een coördinerende of ondersteunende rol, bij voorkeur in onboarding, HR of hospitality.
Wat we te bieden hebben
- Een aantrekkelijk, marktconform verloningspakket, afgestemd op de verantwoordelijkheid en impact van de rol.
- Volop kansen om te groeien en jezelf te ontwikkelen.
- Een professionele omgeving met korte beslissingslijnen waar autonomie, initiatief en drive gewaardeerd worden.
- Een organisatiecultuur die ondernemerschap stimuleert en ruimte geeft om écht impact te maken.