Office Manager
Ben jij een gedreven en uiterst gestructureerde professional met een talent voor organisatie en een diepgaande interesse in vastgoed? ERA WoonGoed zoekt een Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor, waarbij je verantwoordelijk bent voor het soepel verlopen van de dagelijkse operationele taken en het bieden van uitstekende klantenservice.
Inhoud van de job
Functieomschrijving
- Beheer van de centrale mailbox met een glimlach
- Een professionele benadering van inkomende e-mails.
- Professioneel en vriendelijk beantwoorden van inkomende telefoongesprekken.
- Klanten ontvangen en informeren met enthousiasme en deskundigheid.
- Voorbereiden facturatie, verkoopsovereenkomsten, ...
- Voorbereiden salesmeeting en notuleren
- Aanmaken brochures, marketingmateriaal, ...
- Communicatie met en opvolgen van notarissen, keurders, leveranciers, ...
- Beheer van de agenda's van de commerciële medewerkers.
- Administratief samenstellen en beheren van verhuur- en verkoop dossiers.
- Nauwkeurigheid als een van je grootste troeven in alle taken.
- Netheid en orde handhaven in het kantoor en verwachten van het team.
- Uitvoeren van diverse kantoortaken zoals postverdeling, opvolging van vuilniskalenders en regelen van courante aankopen.
- Zelfstandigheid tonen en initiatief en verantwoordelijkheid nemen in de uitvoering van taken.
Functievereisten
- Voldoende maturiteit en ervaring om zelf structuur te brengen in de dagelijkse activiteiten.
- Orde, structuur en punctualiteit handhaven als tweede natuur.
- Vloeiend Engels en redelijk Frans spreken is een pluspunt.
- Bekendheid met Word, Excel en andere softwarepakketten.
- Geen 9-tot-5 mentaliteit, flexibel in werkuren indien nodig.
- Teamgericht met uitstekende communicatievaardigheden.
- Diepgaande interesse in klantenservice.
- Stressbestendigheid en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
Wat we te bieden hebben
- Je krijgt een interne opleiding en ondersteuning van ervaren collega’s
- Je krijgt kwalitatieve ERA opleidingen
- Je maakt deel uit van een dynamisch vastgoedkantoor in volle expansie
- Doorgroeimogelijkheden tot kantoorverantwoordelijke of commerciële buitendienst, indien gewenst
- Hebben wij jou net omschreven en spreekt deze vacature je aan? Stuur dan een leuke motivatiebrief + jouw CV naar vjochems@telenet.be met de vermelding “vacature Office Manager” en dit ter attentie van Veronique Jochems.
ERA WOONGOED
Lambrechtshoekenlaan 169, Merksem
Administratie
Voltijds