Office manager

Sinds 2011 is ERA Innoa actief in de regio Geel-Kasterlee-Olen-Meerhout-Dessel en Retie en dit zowel in de verkoop als verhuur. Ons kantoor groeide het afgelopen jaar zeer sterk. Wij zijn daarom op zoek naar een toffe Office Manager (M/V) om onze verdere groei (en die van jezelf natuurlijk), mee te ondersteunen. Zit jij vol enthousiasme, ben je administratief zeer sterk en werk je graag in teamverband? Dan is er een grote kans dat jij onze nieuwe collega word! We starten met een haltijdse betrekking waarbij je verdere mogelijkheid hebt tot doorgroei naar een voltijdse functie. 

Jouw taken:

  • Eerste aanspreekpunt van onze klanten op kantoor, telefonisch en via e-mail
  • Administratieve ondersteuning van de verkoop- en verhuurdossiers
  • Voorbereiden van de pandpublicaties en het beheer van de publiciteit
  • Beheer en organisatie van de agenda
  • Briefwisseling en algemene administratie
  • Organisatie van mogelijke marketingcampagnes en de ERA Open Huizen Dag.
  • Bijstaan bij het sociale media beheer.

Jobgerelateerde competenties

  • Administratieve dossiers samenstellen (verkoop/verhuur)
  • Update CRM pakket 
  • Telefonische oproepen aannemen
  • Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  • Een boodschap noteren
  • Documenten sorteren, klasseren en archiveren
  • Personen onthalen en hun vraag noteren 

De persoon die wij zoeken ...

  • ... heeft een vlotte en enthousiaste persoonlijkheid met een verzorgde uitstraling.
  • ... is klantvriendelijk en servicegericht.
  • ... is een echte teamplayer.
  • ... heeft een gezonde dosis assertiviteit.
  • ... is administratief gestructeerd
  • ... kan perfect zelfstandig werken.
  • ... heeft oog voor detail.

Persoonsgebonden competenties

  • Resultaatgerichtheid
  • Contactvaardig zijn
  • Omgaan met stress
  • Regels en afspraken nakomen
  • Zelfstandig werken
  • Commercieel zijn
  • Klantgerichtheid
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Leervermogen hebben
  • Samenwerken als hecht team
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Plannen (= ordenen)

Wat wij jou in ruil geven:

  • Een aangename werksfeer.
  • Een uitdaging in een vastgoedkantoor met heel wat groeipotentieel.
  • Een interne opleiding en ondersteuning van een ervaren collega.
  • Kwalitatieve opleidingen georganiseerd door ERA, het grootste vastgoednetwerk van België.
  • indien gewenst bedrijfswagen met tankkaart 

Tijd voor een nieuw verhaal?

Stuur dan supers snel je cv met enthousiasmerende motivatiebrief en foto naar heidi.van.tichelen@era.be. We nodigen je graag, na het doornemen van je sollicitatie, uit voor een kennismakend gesprek.

Een administratieve, aantoonbare achtergrond is een absolute noodzaak.

Nederlands, Frans en Engels
Gelijkwaardige ervaring is een absoluut pluspunt
halftijdse tewerkstelling met doorgroeimogelijkheid naar een 4/5de contract of een voltijdse tewerkstelling
Geel
Solliciteer