Office Manager

Sinds 2014 is ERA Dauwe Vastgoed actief in de regio Zottegem en dit zowel in de verkoop als verhuur. Ons kantoor bouwde in de afgelopen een stevige reputatie op binnen de sector en is toe aan extra medewerkers. Wij zijn op zoek naar een toffe Office Manager (M/V) om ons kantoor administratief te versterken. Zit jij vol enthousiasme, ben je administratief sterk en werk je graag in teamverband? Dan word jij onze nieuwe collega!

Jouw taken:

  • Eerste aanspreekpunt van onze klanten op kantoor, telefonisch en via e-mail
  • Administratieve ondersteuning van de verkoop- en verhuurdossiers
  • Voorbereiden van de pandpublicaties en het beheer van de publiciteit
  • Beheer en organisatie van de agenda
  • Briefwisseling en algemene administratie
  • Organisatie van mogelijke marketingcampagnes en de ERA Open Huizen Dag.
  • Bijstaan bij het sociale media beheer.

Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

De persoon die wij zoeken ...

  • ... heeft een vlotte en enthousiaste persoonlijkheid met een verzorgde uitstraling.
  • ... is klantvriendelijk en servicegericht.
  • ... is een echte teamplayer.
  • ... heeft een gezonde dosis assertiviteit.
  • ... is administratief gestructeerd
  • ... kan perfect zelfstandig werken.
  • ... heeft oog voor detail.

Persoonsgebonden competenties

  • Resultaatgerichtheid
  • Contactvaardig zijn
  • Omgaan met stress
  • Regels en afspraken nakomen
  • Zelfstandig werken
  • Commercieel zijn
  • Klantgerichtheid
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Leervermogen hebben
  • Samenwerken als hecht team
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Plannen (= ordenen)

Wat wij jou in ruil geven:

  • Een aangename werksfeer.
  • Een uitdaging in een vastgoedkantoor met heel wat groeipotentieel.
  • Een interne opleiding en ondersteuning van een ervaren collega.
  • Kwalitatieve opleidingen georganiseerd door ERA, het grootste vastgoednetwerk van België.

Tijd voor een nieuw verhaal?

Stuur dan als de bliksem je cv met motivatiebrief en foto naar dauwe@era.be. We nodigen je graag uit voor een kennismakend gesprek.

Pluspunt, maar geen vereiste
4/5 of full time, te bespreken
Regio Zottegem
Solliciteer