Office Manager

ERA Vastgoed Centrum is een bekend vastgoedkantoor in Zwevezele. Door onze groei zijn wij op zoek naar een toffe Office Manager (M/V) om ons kantoor administratief te versterken. Zit jij vol enthousiasme, ben je administratief sterk en werk je graag in teamverband? Dan word jij onze nieuwe collega!

Jouw taken:

  • Eerste aanspreekpunt van onze klanten op kantoor, telefonisch en via e-mail
  • Administratieve ondersteuning van de verkoop- en verhuurdossiers
  • Voorbereiden van de pandpublicaties en het beheer van de publiciteit
  • Beheer en organisatie van de agenda
  • Briefwisseling en algemene administratie
  • Organisatie van mogelijke marketingcampagnes en de ERA Open Huizen Dag.
  • Bijstaan bij het sociale media beheer.

Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

De persoon die wij zoeken ...

  • ... heeft een vlotte en enthousiaste persoonlijkheid met een verzorgde uitstraling.
  • ... is klantvriendelijk en servicegericht.
  • ... is een echte teamplayer.
  • ... heeft een gezonde dosis assertiviteit.
  • ... is administratief gestructeerd
  • ... kan perfect zelfstandig werken.
  • ... heeft oog voor detail.

Persoonsgebonden competenties

  • Resultaatgerichtheid
  • Contactvaardig zijn
  • Omgaan met stress
  • Regels en afspraken nakomen
  • Zelfstandig werken
  • Commercieel zijn
  • Klantgerichtheid
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Leervermogen hebben
  • Samenwerken als hecht team
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Plannen (= ordenen)

Wat wij jou in ruil geven:

  • Een aangename werksfeer.
  • Een uitdaging in een vastgoedkantoor met heel wat groeipotentieel.
  • Een interne opleiding en ondersteuning van een ervaren collega.
  • Kwalitatieve opleidingen georganiseerd door ERA, het grootste vastgoednetwerk van België.

Tijd voor een nieuw verhaal?

Stuur dan als de bliksem je cv met motivatiebrief en foto naar centrum@era.be. We nodigen je graag uit voor een kennismakend gesprek.

3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) of gelijkwaardig door ervaring.

Nederlands (zeer goed)
Niet vereist
Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 6 dagen
Zwevezele
Solliciteer