Home | Vacatures | MANAGEMENT ASSISTANT BIJ ERA HQ

MANAGEMENT ASSISTANT BIJ ERA HQ

Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Zie jij jezelf als een belangrijke spil binnen het groeiende team van ERA HQ? Kan jij gestructureerd en discreet te werk gaan? Dan ben jij de nieuwe Management Assistant die wij zoeken. Wij zijn momenteel op zoek naar een gedreven Management Assistant om het managementteam te ondersteunen op alle mogelijke vlakken. 

Als Management Assistant ben jij dé persoon die alles in goede banen leidt. Je bent de rechterhand van het managementteam en ondersteunt hen op alle mogelijke vlakken, steeds meedenkend op een efficiënte en pro-actieve manier. Jij organiseert zelfstandig alle administratieve taken die ERA HQ draaiende houden. Je bent dus een allround organisatorisch talent dat bijdraagt aan het dagdagelijkse beheer van ERA HQ. Elke dag ziet er anders uit! 

Wat ga je doen?  

 

Deze functie biedt  heel wat variatie:

  • Jij bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en beantwoordt waar je kan hun vragen.
  • Jij staat in voor het hele facturatiegebeuren van onze cursussen, events, producten en diensten.
  • Jij bent telefonisch het tweedelijnscontact voor binnenkomende oproepen en verwerkt de inkomende mails en post van het algemene ERA HQ adres.
  • Jij volgt onze Franchisecontracten mee op van A tot Z, zo verloopt alles correct.
  • Op HR vlak doe jij de opvolging van de vakantiedagen en beheer jij het volledige wagenpark, …
  • Jij beheert de agenda van het managementteam en boekt ook de zalen indien nodig.
  • ...

Waar kom je terecht? 

 

De Belgische hoofdzetel van ERA kan je terugvinden op de Grote Markt in Sint-Niklaas. Onze thuis is Huis Myle, een beschermd monument dat sinds januari 2022 volledig gerenoveerd is. In dit unieke pand wordt hard gewerkt, maar ook goed geleefd. Na een werkdag ben je van harte welkom op onze Team Tuesdays en ook tijdens de lunch testen we graag de adresjes in de buurt uit!  
 
Met ons professioneel team van meer dan 20 medewerkers staan we dag in dag uit klaar voor meer dan 550 ERA medewerkers. We geven elke dag het beste van onszelf! ERA blijft groeien en telt momenteel 130+ kantoren die jij mee gaat ondersteunen. ERA is een waarde-georiënteerd bedrijf waarbij TEAMSPIRIT(o) centraal staat.  

  • T OEGEVOEGDE WAARDE 
  • E NGAGEMENT 
  • A MUSEMENT 
  • M ENSELIJKHEID 
  • S YNERGIE 
  • P ERSOONLIJKE ONTWIKKELING 
  • I NNOVEREND 
  • R ESULTAAT 
  • I NTEGRITE 
  • T RAVAIL D’EQUIPE 
  • (O) WNERSHIP 

Bij ERA is the best yet to come!  

Wat verwacht ERA van jou?  

 

  • Je hebt al enige relevante ervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent pro-actief en werkt steeds nauwkeurig en efficiënt
  • Je kan zelfstandig werken en hebt van nature een hands-on-mentaliteit
  • Je bent een administratief talent dat de juiste prioriteiten kan stellen
  • Je hebt goede boekhoudkundige inzichten: controle facturen, opvolgen offertes van leveranciers, opvolging verkoop, …
  • Je bent zeer flexibel
  • Je bent discreet met vertrouwelijke informatie
  • Je bent leergierig en hebt geen schrik op nieuwe dingen te leren
  • Je ziet werk
  • Je hebt kennis van de courante MS Office pakketten
  • Kennis van het Frans - en in iets beperktere mate van het Engels - zijn meer dan welkom.

Wat kan ERA jou aanbieden in jouw rol?  

 

  • Een uitdagende job in het grootste vastgoednetwerk in België
  • Een aangename werksfeer op een unieke werkplek in een bruisende omgeving! 
  • Mogelijkheid om mee te groeien met het kantoor
  • Een bedrijfswagen en andere extra legale voordelen
  • Heel wat voldoening en verantwoordelijkheid
  • Interessante uitdaging in een continue groeiend bedrijf

Lijkt deze vacature de geknipte job voor jou en ben jij de management assitant die wij zoeken? Stuur je CV en motivatiebrief naar milly.ysewijn@erabelgium.be. Wij garanderen een discrete behandeling van jouw gegevens. Graag tot binnekort! Een fijne babbel? Zo geregeld. 

 

Sint-Niklaas
Solliciteer