Home | ERA NEWS Flash - ERAforce

ERA NEWS Flash - ERAforce

Er worden regelmatig aanpassingen doorgevoerd aan ERAforce om het systeem up-to-date te houden. Ontdek de nieuwigheden.

januari 2019

EPC iconen op aanbodpagina
Zoals reeds aangekondigd is het vanaf 2019 in Vlaanderen verplicht een energiescore in de publicaties te vermelden. 
Dit doe je in ERAforce t.h.v. het Object bij Energie > 'Berekend Specifiek Energieverbruik' in te vullen opdat jullie aan deze wettelijke verplichtingen voldoen. 

We hebben voor jullie ook via onderstaand rapport een oplijsting gemaakt van de objecten waarvan het 'Berekend Specifiek Energieverbruik' nog niet werd ingevuld: 

https://erabelgium.my.salesforce.com/00O1p000005Cfsz

Let op! Geen verbruik ingevuld => kans op een boete (met uitzondering voor nieuwbouw en vakantieverhuur)
Zie chatterbericht van Yasmina - 21/01. 
Meer info in onze blog over “Het nieuwe EPC”.

december 2018

Top 10
Onverwerkte prospect-VERKOPERS die opgevolgd moeten worden.

(zie het chatbericht van Geert Wauters van 23/11)

Top 10
Onverwerkte prospect-KOPERS die een zoekopdracht moeten krijgen.

(zie het chatbericht van Geert Wauters van 23/11)

Vernieuwd EPC vanaf 2019
Het EPC blijft verplicht bij het te koop en te huur stellen van woningen. Aan het toepassingsgebied verandert er niets. Wel zullen EPC’s vanaf 1 januari 2019 naast de gekende energiescore, ook een label dragen, gaande van A+ (erg energiezuinig) tot F (erg energieverslindend). Vastgoedmakelaars zijn verplicht om de energiescore in hun advertenties te vermelden. De vermelding kan gebeuren via de score in kWh/(m² jaar) of via het label. Ook het adres van de woning of de unieke code van het EPC moet vermeld worden in de advertenties. Bekijk alvast de infobrochure hieromtrent van het VEA (Vlaams Energieagentschap).

In ERAforce zijn hiervoor de volgende velden voorzien: 

Het energielabel wordt berekend aan de hand van de waarde “Berekend specifiek Energieverbruik”.

Stemronde Release 3 
De volgende ideeën uit de ERAforce release 3 gaan live op 18 december.

  • Verbeterde weergave van mobiele agenda
  • Regio automatisch aanvullen op basis van prospect adresgegevens
  • Per ruimte kunnen definiëren hoeveel slaapkamers er mogelijk zijn
  • Toevoeging afspraaktypes en onderwerpen voor afspraken
  • Automatisch verzenden van de Comfort Garantie certificaten 
  • Uitbreiding tevredenheidsenquête met vraag om makelaar te beoordelen op Facebook
  • Aangepaste fotoselectie voor publicaties in functie het Object type

Nieuwe object items 
Zie Yasmina’s chatbericht van 21/11.

Download de lijst van de nieuwe ERAforce object items.

Mini-webiste
Er is een nieuwe functie beschikbaar op de mini-website waarmee je kan kiezen of de namen van de medewerkers al dan niet getoond moeten worden onder de foto’s op de teampagina.

Deze functie vind je bij de basisinstellingen op het tabblad “Teampagina”. Als je dit vak aanvinkt worden namen niet langer weergegeven.

november 2018

Bezoekersevaluatie
Hierbij enkele echte “bezoekersevaluaties” van een aantal ERA makelaars en/of medewerkers.

Stemronde Release 3
Dit zijn de ideeën met de meeste stemmen uit de ERAforce release 3, die tegen 18 december zullen geïmplementeerd worden. Dank aan alle stemmers!

  • Verbeterde weergave van mobiele agenda
  • Regio automatisch aanvullen op basis van prospect adresgegevens
  • Per ruimte kunnen definiëren hoeveel slaapkamers er mogelijk zijn
  • Toevoeging afspraaktypes en onderwerpen voor afspraken
  • Automatisch verzenden van de Comfort Garantie certificaten 
  • Uitbreiding tevredenheidsenquête met vraag om makelaar te beoordelen op Facebook
  • Aangepaste fotoselectie voor publicaties in functie het Object type

Beroepstitel BIV
Op de miniwebsites wordt onder de tab Legale Informatie de beroepstitel en het nummer van de makelaars getoond zoals deze in de “contactpersonen”fiche staan in ERAforce. Als verplichte vermelding dient ook de beroepstitel te worden vermeld, maar die is nog niet bij iedereen correct ingevuld in ERAforce.

Hoe doe je dat?
Zoek in het algemene zoekvenster de makelaar en klik op zijn/haar naam bij “contactpersoon”.

Vul in de sectie BIV gegevens de beroepstitel in die voor de betreffende makelaar van toepassing is.

De dag nadien zullen deze gegevens correct op de miniwebsite verschijnen.

Kerncijfers

  • duurste appartement (herverkoop) € 875.000
    in Oostduinkerke op 109 m²
    verkocht in 56 dagen van ERA Servimo
  • duurste huis € 1.200.000
    in Roosdaal met een bewoonbare oppervlakte van 482 m²
    werd in 38 dagen en 7 afspraken verkocht door ERA Visie Plus
    werd 3.786 maal bekeken op ERA.be
  • som van alle verkoopprijzen 2018: € 1.076.713.324

oktober 2018

De ERAforce Release 2 is nu actief in de live omgeving, namelijk de opgeleverde ideeën waarop je in juni en juli hebt kunnen stemmen. Het gaat om een aantal belangrijke verbeteringen en aanpassingen in ERAforce.

Download de volledige documentatie met een overzicht van deze opgeleverde ideeën en enkele instructies voor het gebruik. https://erabelgium.my.salesforce.com/0D51p00004qX8dz

 

september 2018

ERAforce bestaat 2 jaar!

Van de invoering tot nu zijn er enorm veel veranderingen en verbeteringen doorgevoerd, mede dankzij de stemrondes en jullie inbreng. Tijd om eens terug te komen op cursus, om mee te zijn met de laatste ontwikkelingen. De ERAforce sessies zijn niet alleen voor de nieuwe collega’s. Enkele ‘anciens’ ERA makelaars kwamen reeds terug en waren enthousiast over wat ze allemaal nog konden bijleren!

Koen en Helene van ERA Janssens & Janssens: "Ook al hadden we de cursus al eens gevolgd, het was toch zeer leerzaam. We hebben veel nieuwe dingen ontdekt die we vanaf nu zeker gaan gebruiken."

Aarzel niet en schrijf je in voor de volgende sessies. Bij Yasmina kom je zeer nuttige tips & tricks te weten, zodat je dagelijks werk efficiënter en eenvoudiger wordt.

 

ERAforce stemming

De stemming is afgesloten. De volgende 9 ideeën behaalden voldoende stemmen om uitgevoerd te worden in de volgende release. De ‘Go Live’ is gepland op 13 september.

  1. evaluatie enquête van pand & makelaar wordt verstuurd na afloop van een bezichtiging
  2. vernieuwde bedankmail naar de eigenaar bij activatie van een opdracht
  3. objectfoto’s kunnen vanuit het overzicht bij het object worden verwijderd
  4. opdrachten in groep updaten voor deelname aan ERA Open Huizen Dag
  5. toevoeging bijkomende velden gemeenschappelijke lasten op objectfiche: ‘reservekapitaal’ en ‘provisies’
  6. afspraken mobiel (via Salesforce1) kunnen evalueren en deze doormailen na bezichtiging met kandidaten
  7. op basis van de mariageclicks automatisch aanmaak van een taak ter contact name van zoeker
  8. agenda kunnen afdrukken
  9. uitbreiding keuzelijsten object en objectitems

 

GDPR in ERAforce

Opleidingspakket
Enkele weken geleden werden de nodige aanpassingen in het kader van de GDPR-wetgeving ook in ERAforce uitgerold. Het gaat om verschillende belangrijke veranderingen inzake:

  • beheer van uw contacten en prospecten
  • aanmaak en activering van zoekopdrachten
  • versturen van mailings

De documentatie slides met uitleg en printscreens van de nieuwe GDPR-velden in ERAforce zijn beschikbaar (zie chatterbericht van Geert). Hierin vind je o.a.:

  • Hoe worden de campagnevelden van de website gelinkt in ERAforce?
  • Hoe kan je jouw doelgroepen voor je campagnes filteren i.f.v. de nieuwe campagnevelden?
  • Hoe kan je persoonsgegevens anonimiseren bij aanvraag van een contact om zijn gegevens te laten verwijderen?

Wij raden u aan om de uitgebreide handleiding i.v.m. era.be en ERAforce aandachtig door te nemen en eventuele aanpassingen van procedures/opvolging/... in teamverband te bespreken (beschikbaar in de ERAforce bibliotheek). 

Voor alle vragen of onduidelijkheden kan u steeds de helpdesk van AOMS contacteren.

juni 2018

  • Kandidaat-kopers die geen zoekopdracht wensen: op de contactfiche staat nu een checkbox om aan te vinken.

  • Op de kantoorpagina’s werden contactformulieren ingevoegd. Als bezoekers van de pagina deze invullen komen die rechtstreeks in de mailboxen van de makelaars terecht.

  • Er is via het beheer van de miniwebsite nu ook de mogelijkheid om zelf Google Tags en FB pixels toe te voegen.