Office Manager (h/f)

Serez-vous notre futur(e) Office Manager ?

L’agence immobilière ERA Châtelain recrute un/une Office Manager en charge de la coordination commerciale et administrative. Vous intégrerez une équipe dynamique et motivée au sein d'une agence en constante croissance. Vous aimez les challenges, vous êtes proactive et faites preuve d'excellentes qualités commerciales et relationnelles ? Alors ce poste est fait pour vous.

Votre mission :

  • En tant qu'assistante de la direction, vous collaborez étroitement avec le directeur de l’agence et son directeur commercial et vous leur apportez une aide administrative et commerciale direct et rapide
  • Administration – Secrétariat : Traitement/tri des mails ; relevé des demandes clients par mail et encodage ; réception téléphonique ; accueil des clients à l’agence ; gestion des agendas ; gestion des stocks-réserve ; gestion des fournisseurs ; classement des factures.
  • Administration – Vente :
    • Pré-vente : Création des dossiers papiers et électroniques ; réception/suivi des documents ; commande des éventuels certificats manquants (PEB + CE) ; création du bien dans notre logiciel, création des fiches descriptives et fiche vitrine
    • Post-vente : Suivi ; facturation ; préparation du dossier pour l'acte authentique.

Votre profil :

  • Expérience dans la fonction de minimum 3 ans indispensable ;
  • Intérêt pour ou expérience réussie dans le métier de l'immobilier ;
  • Vous êtes enthousiaste, dynamique, orienté client et soigné dans vos démarches ;
  • Vous aimez travailler au sein d'une équipe et faite preuve de « team spirit » ;
  • Vous faites preuve d'intelligence relationnelle et émotionnelle ;
  • Vous êtes de à l'aise avec un poste multitâche et vous vous distinguez par votre dynamisme et proactivité ;
  • Vous avez une excellente élocution et présentation.

Nous vous offrons :

  • Une ambiance de travail motivante au sein d’une équipe jeune et dynamique ;
  • Un cadre professionnel moderne et innovant ;
  • Un apprentissage continu, avec des formations enrichissantes internes et externes ;
  • Rémunération en adéquation avec vos compétences et résultats ;
  • Prime à la performance ;
  • Réseau international et national avec plus de 100 agences en Belgique

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous dès maintenant votre CV, si possible avec photo, ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Monsieur Blaes avec la référence OFFICE MANAGER à era-job@immochatelain.be.

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ERA Châtelain - Schuman
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